Na de export uit Word staat het hele document onder één Document-tag. Deel dat op: geef elk hoofdstuk een eigen Part-tag, in het Nederlands “Onderdeel”. Daarmee krijgt het document een structuur die voorleessoftware kan volgen.
Ga als volgt te werk, in het zijpaneel Toegankelijkheidstags:
- Selecteer het eerste onderdeel van het document.
- Maak via het menu van de drie bolletjes een nieuwe code aan van het type Onderdeel.
- Geef die tag een naam ter herkenning, bijvoorbeeld “Voorblad”. De naam heeft geen betekenis voor de toegankelijkheid, maar houdt het overzichtelijk.
- Sleep alle inhoud van dat onderdeel onder de nieuwe Part-tag. Met Ctrl of Shift selecteer je meerdere tags tegelijk.
- Klap de tag in en herhaal dit voor het volgende onderdeel.
Elk hoofdstuk begint met een H1-tag. Selecteer die en houd Shift ingedrukt tot net vóór de volgende H1; daarmee heb je alles wat bij dat hoofdstuk hoort in één keer te pakken.
Sla tussendoor op en maak een kopie. Ongedaan maken werkt bij het slepen van tags niet altijd, en een verkeerd verplaatste tagboom is lastig terug te draaien.