Word biedt meerdere manieren om een PDF te maken. Kies Opslaan als en niet Afdrukken naar PDF: afdrukken levert een plaatje van je document op, zonder structuur.
Ga als volgt te werk:
- Kies bij het bestandstype voor PDF.
- Klik op Meer opties.
- Kies bij Optimaliseren voor “Standaard (online publiceren en afdrukken)”.
- Vink onder Opties voor niet-afdrukbare informatie aan: “Bladwijzers maken met Koppen” en “Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid”.
- Vink onder PDF-opties “Voldoet aan PDF/A” aan, zodat het lettertype in het document wordt ingesloten.
- Klik op Opslaan.
Door PDF/A staat het bestand op Alleen lezen en kun je het in Acrobat niet meteen bewerken. Dat is geen fout. Klik in Acrobat op de knop “Bewerken inschakelen” in de blauwe balk bovenaan en sla het document opnieuw op.