Een tabel toegankelijk maken in Acrobat is het meeste werk van de hele reeks. Het gaat in drie stappen: een beschrijving toevoegen, de kopcellen goed zetten, en de gegevenscellen aan hun kopcel koppelen.
Stap 1: de beschrijving. Ga naar Alle tools, Toegankelijkheid, Leesvolgorde corrigeren. Schuif het venster dat verschijnt aan de kant. Klik met de rechtermuisknop op de tabel, kies “Tabeloverzicht bewerken” en vul een korte beschrijving in van wat er in de tabel staat.
Stap 2: de kopcellen. Klik met de rechtermuisknop op de tabel in het tagpaneel en kies Tabeleditor. Alles wat roze is, is een kopcel. Staan de gegevenscellen in de eerste kolom ook roze, dan klopt dat niet.
- Selecteer de cel die niet klopt.
- Klik met de rechtermuisknop en kies “Eigenschappen van de tabelcel”.
- Zet het Type van “Kopcel” naar “Gegevenscel” en klik op OK.
Stap 3: de koppeling. Open bij elke echte kopcel de celeigenschappen, kies bij Bereik de optie Kolom, en geef de cel een unieke ID — bijvoorbeeld “nummertrein”. Open daarna elke gegevenscel in die kolom, ga naar Kenmerken, klik op het groene plusje en kies het ID van de kopcel erboven.
Bij grote tabellen is dit veel werk. Dat is precies de reden om je af te vragen of de informatie een tabel moet zijn. Een lijst of een reeks koppen met tekst is vaak beter leesbaar en veel sneller toegankelijk te maken.